Lên kế hoạch là chìa khóa để tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp của bạn khi bạn muốn di dời. Tìm đúng bất động sản để chuyển đến sẽ là phần dễ dàng. Phần khó là làm thế nào để bạn tiếp tục kiếm tiền, phục vụ khách hàng và hỗ trợ nhân viên của mình.
Không còn nghi ngờ gì nữa, một số doanh nghiệp dễ di chuyển hơn nhiều so với những doanh nghiệp khác. Ví dụ, việc di chuyển một doanh nghiệp có trụ sở tại văn phòng sẽ dễ dàng hơn nhiều và ít đau đầu hơn so với việc di dời một doanh nghiệp sản xuất. Điều này không chỉ vì bất kỳ máy móc lớn nào liên quan (mặc dù điều này chắc chắn phải là một yếu tố) mà còn vì doanh nghiệp phụ thuộc vào nhân viên sản xuất các sản phẩm không thể thực hiện riêng lẻ hoặc bên ngoài môi trường sản xuất.
Đưa nhân viên văn phòng vào chế độ làm việc từ xa
Nguồn: flexjobs.com
Việc cho nhân viên văn phòng làm việc từ xa có thể giúp doanh nghiệp của bạn giảm thiểu tổn thất trong quá trình chuyển văn phòng. Lý do là nếu thực hiện đủ sớm, mọi vấn đề phát sinh do các hoạt động này đột nhiên có hiệu lực có thể được giải quyết trước khi bạn chỉ nghĩ đến việc chuyển văn phòng – cũng như giải phóng không gian trong văn phòng để bạn có thể bắt đầu thu dọn bàn làm việc, v.v.
Tuy nhiên, việc để nhân viên văn phòng làm việc tại nhà chắc chắn sẽ làm tăng nguy cơ bị tội phạm mạng tấn công, vì vậy bạn nên đảm bảo rằng mình có đủ an ninh mạng để ứng phó với giai đoạn này. Không nghi ngờ gì nữa, công ty CNTT hiện tại của bạn sẽ có thể tư vấn cho bạn về những rủi ro mà bạn sẽ phải đối mặt, cùng với các sản phẩm và dịch vụ mà bạn có thể sử dụng để giảm khả năng vi phạm bảo mật từ một trong những nhân viên làm việc từ xa của bạn.
Tất nhiên, bạn có thể thấy rằng lợi ích của nhóm làm việc tại nhà của bạn rất tốt đến mức bạn có thể tiếp tục sau khi chuyển cơ sở. Điều này là do nó sẽ cho phép bạn sắp xếp không gian văn phòng theo ý muốn mà không phải vội vã hoàn thành đúng hạn.
Sử dụng cơ sở lưu trữ nếu cần thiết
Nguồn: build-review.com
Khi nhân viên văn phòng của bạn làm việc tại nhà và bạn đã bắt đầu đóng gói đồ đạc văn phòng, không có lý do gì bạn không thể sử dụng bất kỳ cơ sở lưu trữ cục bộ nào. Việc lưu trữ đồ đạc văn phòng trước khi chuyển đi là hợp lý vì nó sẽ cho phép bạn sắp xếp mọi thứ trong khi vẫn đảm bảo rằng cơ sở hiện tại của bạn trống rỗng và sẵn sàng cho người ở tiếp theo.
Vì hầu hết các cơ sở lưu trữ đều có bãi đậu xe rộng rãi nên bất kỳ doanh nghiệp chuyển dọn nào cũng sẽ thấy việc lấy đồ ở những nơi này dễ dàng hơn nhiều so với các tòa nhà văn phòng ở giữa thành phố, nơi bãi đậu xe khan hiếm.
Thuê người chuyển nhà chuyên nghiệp
Thuê người chuyển nhà chuyên nghiệp
Tất nhiên, bạn có thể muốn thuê dịch vụ của một người đàn ông có xe tải nếu công ty của bạn không có xe lớn để vận chuyển đồ đạc và thiết bị từ cơ sở hiện tại đến cơ sở lưu trữ.
Tuy nhiên, khi nói đến việc di chuyển, bạn nên đảm bảo rằng bạn thuê những người chuyển nhà đường dài có kinh nghiệm khi chuyển ra khỏi hoặc xuyên tiểu bang. Các công ty môi giới vận chuyển như Shiply có rất nhiều doanh nghiệp chuyển nhà sử dụng cơ sở của họ, vì vậy, bạn sẽ tìm thấy một dịch vụ phù hợp không chỉ với tiêu chí của mình mà còn với ngân sách của mình.
Hãy lập kế hoạch từ lâu trước khi di chuyển
Nguồn: choosemoveon.com
Để đảm bảo việc di chuyển của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể và không lãng phí thời gian quý báu, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã lập kế hoạch di chuyển trước ngày di chuyển rất lâu. Kế hoạch này phải bao gồm cách mọi khía cạnh của doanh nghiệp bạn sẽ bị ảnh hưởng và cách bạn có thể thực hiện để giảm thiểu tác động.
Như đã thảo luận, bạn có thể áp dụng hình thức làm việc từ xa để duy trì hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, điều này sẽ không giúp ích nhiều nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp sản xuất. Ngoài hình thức làm việc theo sản phẩm, hầu hết hoạt động sản xuất sẽ cần được thực hiện tại nhà máy của bạn. Bạn có thể khuyến khích khách hàng đặt hàng sớm với các đề xuất giảm giá và sau đó chia nhỏ công nhân để họ làm việc theo ca cơ bản.
Điều này có thể giúp dây chuyền sản xuất của bạn sản xuất ra sản phẩm trong thời gian dài hơn và nếu được tổ chức hợp lý, có thể tăng sản lượng, do đó có thể hoàn thành các đơn đặt hàng trước thời hạn để trang trải cho thời gian di chuyển.
Không còn nghi ngờ gì nữa, vì khu vực này là một phần cơ bản trong doanh nghiệp của bạn, nên đây sẽ là phần cuối cùng được tháo dỡ, cho phép công nhân của bạn làm việc cho đến khi họ không thể làm việc được nữa. Khi bạn đến cơ sở mới, đây sẽ là phần đầu tiên được lắp ráp để dây chuyền sản xuất có thể tiếp tục.
Vì vậy, để gói gọn tất cả lại
Khi nói đến việc lập kế hoạch, bạn cần phải suy nghĩ vượt ra ngoài khuôn khổ. Chuẩn bị phải là việc đầu tiên, vì vậy sau khi tăng cường bảo mật, bạn nên bắt đầu nghĩ đến việc để nhân viên văn phòng làm việc từ xa. Các vấn đề và rắc rối thường xuyên phát sinh, và đảm bảo rằng tất cả những điều này được giải quyết trước khi căng thẳng khi chuyển nhà xảy ra là một ý tưởng hay.
Khi bạn có những công nhân tự tin vào những gì họ đang làm và thực hiện tốt, bạn sẽ cần phải nghĩ đến bất kỳ công nhân nào phải có mặt tại chỗ để hoàn thành công việc của họ. Điều này sẽ bao gồm công nhân kho và công nhân sản xuất. Việc bạn di dời thực sự sẽ ảnh hưởng đến lịch trình làm việc, hiệu suất và khả năng làm việc của họ.
Việc tăng ca cuối cùng sẽ làm tăng chi phí của bạn nhưng cũng có nghĩa là họ sẽ sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn. Tuy nhiên, bạn sẽ phải cân nhắc rằng việc tăng ca là tự nguyện và bạn có thể không có đủ người để chạy số lượng dây chuyền mà bạn muốn. Một phương pháp mà bạn sẽ kiểm soát được nhiều hơn là áp dụng ca làm việc trong một khoảng thời gian ngắn, trước khi di chuyển và sau khi di chuyển để bao gồm thời gian đóng cửa bắt buộc. Ca làm việc có thể chia lực lượng lao động của bạn thành hai nhóm với giờ làm việc kéo dài từ 6 giờ sáng đến 2 giờ chiều và từ 2 giờ chiều đến 10 giờ tối, luân phiên hàng tuần cho đến khi công việc có thể trở lại bình thường.