Viết lách có thể là một trong những công việc thú vị nhất, đặc biệt nếu bạn là một blogger hoặc sở hữu một công ty viết bài. Ngày nay, tất cả các phần viết mà bạn thực hiện đã chuyển sang trực tuyến và yêu cầu phải được liên kết với một số công cụ và thiết bị trực tuyến có thể giúp bạn tạo bản sao có chất lượng tốt hơn và làm hài lòng khách hàng của mình. Những công cụ như vậy giúp kiểm tra ngữ pháp của bạn, tạo ra điểm dễ đọc cho tác phẩm của bạn, làm cho nó thân thiện với SEO, v.v. Dưới đây là danh sách các công cụ mà mọi nhà văn ngày nay đều cần.
1. Ngữ pháp
Nguồn img: letwp.io
Grammarly là một công cụ miễn phí giúp phát hiện và sửa các lỗi ngữ pháp và chính tả quan trọng trong bài viết. Grammarly cung cấp quyền truy cập cao cấp cho sinh viên và các chuyên gia viết bài thường xuyên. Với quyền truy cập cao cấp, bạn sẽ nhận được bản sửa đổi cấu trúc dấu câu, ngữ pháp, câu và ngữ cảnh nâng cao. Nó cũng giúp nâng cao vốn từ vựng và cải thiện điểm dễ đọc cho văn bản của bạn.
2. Từ ngữ
Twords, như một từ, tự mô tả mình là một “ứng dụng web khuyến khích người ta viết”. Ba nguyên tắc hướng dẫn hoạt động của ứng dụng bao gồm kiến thức, tính minh bạch và tính liên tục. Twords theo dõi tần suất một cá nhân viết mỗi ngày và mỗi tháng, giúp họ ý thức hơn về thói quen viết của mình. Những công cụ công nghệ này tốt và hữu ích đến mức người viết sẽ gọi là TFTH cho các công cụ đó.
3. Bàn phím
Nguồn hình ảnh: newegg.com
Đó là điều cần thiết để có một công cụ cho mỗi nhà văn. Bàn phím Das có cảm giác giống như máy đánh chữ. Khi một người chạm vào nó, nó có cảm giác nặng nề và chắc chắn. Giống như một phím đàn piano, nó đã cho và đã nhường. Nếu người viết cảm thấy mệt mỏi với cảm giác dẻo của bàn phím rẻ tiền thì đã đến lúc cân nhắc mua Bàn phím Das. Thời gian phản hồi của bàn phím này cực kỳ nhanh, giúp tăng năng suất và tốc độ viết của bạn. Tính năng thiết lập tức thì của nó có thể được Mac dễ dàng nhận ra và mang đến cho bạn trải nghiệm không rắc rối. Thiết kế đẹp mắt và linh hoạt của Das Keyboard mang lại vẻ đẹp thẩm mỹ cho văn phòng và truyền cảm hứng cho người viết để tạo ra tác phẩm có chất lượng tốt hơn!
4. Sữa chua
Nếu bạn viết cho công chúng, bạn muốn làm cho nội dung của mình thân thiện với công cụ tìm kiếm nhất có thể. Đây là lúc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) xuất hiện. Tuy nhiên, SEO có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt khi công nghệ SEO của Google phát triển với hy vọng cung cấp kết quả tìm kiếm tốt hơn cho người dùng. Yoast là công cụ viết tốt nhất để cải thiện mức độ hiển thị nội dung của bạn thông qua SEO. Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Hà Lan, tiếng Ý, tiếng Nga, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ và nhiều ngôn ngữ khác, công cụ này có thể là công cụ viết lách phù hợp của bạn để nhận dạng nhiều dạng từ khác nhau. Trang web này cũng cung cấp điểm FRE để phân tích khả năng đọc của bản sao duy nhất mà bạn đã chuẩn bị.
Các tính năng bổ sung của nó như khả năng thêm mô tả meta, từ khóa trọng tâm, sơ đồ trang web XML, v.v., sẽ giúp bạn tối ưu hóa nội dung và cải thiện cơ hội xuất hiện trong danh sách hàng đầu của Google.
5. Google Tài liệu
Một trình xử lý văn bản trực tuyến nổi tiếng là Google Docs. Ví dụ: chức năng tổ chức và liên lạc của nó sẽ hỗ trợ bạn viết bản thảo truyện ngắn của mình và chia sẻ nó với một vài người bạn để nhận phản hồi. Google Docs giúp bạn lưu tài liệu của mình trong Google Drive, nơi bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi. Cơ sở dữ liệu mà bạn chuẩn bị trong Google Docs có thể được truy cập mọi lúc, mọi nơi có kết nối internet ổn định. Nó trở nên hữu ích cho tất cả những người đi công tác và cần sự linh hoạt để truy cập tài liệu bất cứ lúc nào. Điểm hay nhất của Google Docs là nó hoàn toàn miễn phí cho mọi người sử dụng, đó là lý do tại sao nó được các nhà văn ưa thích nhất.
Một tính năng khác mà Google Docs phổ biến là kiểm soát phiên bản. Bạn có thể dễ dàng xem, chỉnh sửa và truy cập các tài liệu mà bạn đang làm việc cũng như thực hiện điều tương tự cho nhóm người viết của mình. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát những người sẽ làm việc trên một tài liệu và giám sát nó, thêm nhận xét khi cần thiết về các thay đổi, tự mình thực hiện các thay đổi hoặc bởi một thành viên trong nhóm mà bạn đã giao trách nhiệm và làm việc trong môi trường cộng tác.
6. Ulysses
Nếu bạn sử dụng máy Mac, gọi điện trên iPhone hoặc xem Apple TV, bạn sẽ biết rõ rằng có một âm mưu ở ngoài kia. Nhiều ứng dụng chỉ có sẵn cho máy tính chạy Windows.
Ulysses là giải pháp dành cho người dùng Mac muốn đăng bài. Ulysses là một chương trình xử lý văn bản mạnh mẽ được xây dựng đặc biệt dành cho người dùng Mac để cải thiện khả năng viết mà không làm người viết mất tập trung. Nó có giao diện người dùng tuyệt đẹp và cho phép bạn làm việc trong ứng dụng gọn gàng bằng cách giữ cho giao diện gọn gàng nhưng có đủ tính năng để mang lại trải nghiệm viết dễ dàng. Nó theo dõi mục tiêu viết thường xuyên của người viết và cho phép họ làm việc nhanh hơn.
7. Trello
Trello là một trong những ứng dụng quản lý dự án thay thế các ghi chú Post-it và bút đánh dấu cũng như các mẩu giấy vụn. Trello sẽ giúp bạn kiên định hơn và đi đúng hướng. Nó giúp bạn tổ chức các hoạt động hàng ngày cho công việc viết lách của mình, tăng năng suất cho bạn và các thành viên trong nhóm bằng cách theo dõi thời gian, theo dõi thu nhập và chi phí cá nhân để giúp bạn quản lý tốt tài chính của mình, v.v. Nó cũng cho phép bạn tạo một bảng điều khiển cho các thành viên trong nhóm để một người có thể quản lý lịch hoạt động hàng ngày của họ và theo dõi xem các thành viên trong nhóm đã đạt được các nhiệm vụ hàng ngày đến mức nào.
8. Hỗ trợ viết chuyên nghiệp
Công cụ này lấp đầy mọi lỗ hổng về chính tả, ngữ pháp, dấu câu và lỗi sử dụng, đồng thời thể hiện mình là người cố vấn viết tốt nhất cho người viết. Phiên bản phần mềm miễn phí của Pro Writing Aid có sẵn trực tuyến, nơi có thể chỉnh sửa văn bản 500 từ và cung cấp báo cáo viết miễn phí lên đến một năm. Phiên bản Premium cũng có sẵn cho phần mềm mà người viết có thể sử dụng để kiểm tra số lượng từ không giới hạn mà không giới hạn việc kiểm tra tài liệu.
Phần kết luận
Vì vậy, ở đây bạn đã thấy danh sách một số công cụ viết hữu ích nhất hiện có để trợ giúp người viết. Một công cụ viết tốt sẽ giúp người viết tập trung, phát triển vốn từ vựng, duy trì cảm hứng và giữ cho quá trình viết trở nên thú vị và hấp dẫn bằng cách cung cấp cho họ một giao diện người dùng tuyệt vời. Khám phá tất cả các công cụ viết này và tìm ra công cụ phù hợp với lĩnh vực công việc của bạn theo cách tốt nhất để tăng năng suất và nâng cao chất lượng hiệu suất.