Vào thời điểm xảy ra đại dịch Covid-19, nhiều người trong chúng ta đã chuyển sang làm việc tại nhà. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng thích nghi với điều đó. Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả ngay tại nhà – điều quan trọng là phải nghĩ đến cách trang bị cho văn phòng tại nhà và cách thiết lập để họp trực tuyến.
Làm việc tại nhà là một thách thức hơn là một lợi ích
Đại dịch Covid-19 đã đặt ra những thách thức lớn cho nhiều người trong chúng ta. Một trong những thách thức đó là làm việc tại nhà. Nhiều người hiện sẽ nói rằng đây là một lựa chọn gần như lý tưởng. Bạn không phải đi làm, không tốn thời gian và tiền bạc vào nhiên liệu hoặc phương tiện đi lại – và không có ông chủ nào liên tục đứng trên đầu bạn. Tuy nhiên, bạn cần biết rằng làm việc tại nhà là một con dao hai lưỡi. Đúng là một số người trong chúng ta có thể tự sắp xếp thời gian của mình, nhưng hầu hết vẫn phải “có mặt tại nơi làm việc” vào đúng thời điểm – và giao tiếp với đồng nghiệp trực tuyến qua Skype hoặc một số nền tảng hội nghị khác. Điều đó thật tuyệt nếu bạn chỉ giao tiếp với bạn bè, nhưng đối với công việc kinh doanh – bạn phải nghiêm túc hơn nhiều.
Bạn có am hiểu về kỹ thuật không?
Nguồn: thenew.org
Ngày nay, câu hỏi không còn là liệu chúng ta có hay không – mà là chúng ta đã thành thạo các kỹ thuật và công cụ để làm việc tại nhà như thế nào. Điều mà bạn chắc chắn đã thấy trong hai năm qua – là việc sử dụng ngày càng nhiều các nền tảng hội nghị như Skype, Zoom, Viber, v.v. Tất cả những điều này đều được phát sóng từ văn phòng tại nhà của bạn – và đã trở thành xương sống của công việc tại nhà. Ngày càng có nhiều người giảng bài, hội thảo, phát trực tuyến nội dung và thậm chí ghi lại các chương trình truyền hình – và tất cả đều từ nhà của họ, cái gọi là văn phòng cách ly. Rõ ràng là phương tiện truyền thông cũng đang thay đổi – và trong tương lai sẽ có nhiều người làm việc và giao tiếp trực tuyến tại nhà. Tất cả chúng ta đều đang thay đổi. Không phải ai cũng am hiểu về kỹ thuật và việc sử dụng một vài thứ đơn giản như luồng trực tuyến, hội nghị tập thể hoặc thứ gì đó tương tự – có thể mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp hơn nhiều. Vì vậy, đừng ngần ngại gọi cho các chuyên gia để cài đặt các nhà tích hợp hệ thống hội nghị truyền hình. Họ biết rất rõ ngay từ đầu những gì bạn cần làm để có một thiết kế hệ thống hội nghị truyền hình tốt – nghĩa là bạn sẽ thích thú và làm việc hiệu quả ngay tại văn phòng tại nhà của mình.
Bạn cần làm gì để thiết lập hội nghị truyền hình tại văn phòng tại nhà?
Trong những tháng đầu của đại dịch, chúng ta phải nhanh chóng sắp xếp công việc tại nhà – bằng cách sử dụng thiết bị AV có sẵn. Bây giờ là lúc để tiến lên, hướng tới một tổ chức tốt hơn – và tất nhiên, kết quả tốt hơn. Làm việc tại văn phòng tại nhà đòi hỏi phải liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp – vì vậy các công cụ cho hội nghị truyền hình đã tiến bộ vượt bậc trong những năm gần đây. Bạn có thể làm gì để xuất hiện và nói tốt hơn khi gặp đối tác kinh doanh và cộng sự?
Thuê chuyên gia để cài đặt tích hợp AV
Nguồn: plugnplaytv.com
Đây luôn là giải pháp tốt nhất. Sự thật là, nó cũng đòi hỏi một số khoản đầu tư nhất định, nhưng hãy tin chúng tôi – nó sẽ mang lại lợi nhuận gấp nhiều lần. Hãy tưởng tượng bạn phải tự mình làm mọi thứ. Cáp có thể nhìn thấy và kéo dài từ mọi nơi, hệ thống âm thanh và video kết nối kém – nói chung, nó giống như một thảm họa kinh doanh. Đó là lý do tại sao tốt nhất là giao phó công việc cho các chuyên gia. Nếu bạn nhấp vào đây, bạn sẽ tìm hiểu thêm nhiều điều về tích hợp AV, cũng như về sự phức tạp của việc thiết kế tích hợp AV theo nhu cầu, không gian, khả năng kỹ thuật, v.v. Đó là lý do tại sao tốt nhất là tìm kiếm sự trợ giúp của chuyên gia AV – vì họ sẽ thiết kế toàn bộ hệ thống theo nhu cầu của bạn và các điều kiện làm việc của bạn. Ngoài ra, bằng cách thuê các chuyên gia tích hợp AV, bạn sẽ có quyền truy cập vào dịch vụ hỗ trợ khách hàng cực kỳ quan trọng đối với bạn.
Bạn có thể tự mình làm gì đó không?
Tất nhiên, vấn đề phổ biến nhất khi thuê chuyên gia tích hợp AV là ngân sách. Mặc dù điều này không nhất thiết là quá tốn kém – đôi khi chúng ta không đủ khả năng chi trả. Vậy chúng ta có thể tự mình làm gì đó để thiết lập một văn phòng tại nhà vững chắc cho hội nghị truyền hình không? Sau đây là một số giải pháp.
Chúng tôi không biết bạn đã có một máy tính gia đình tốt hay chưa – máy tính để bàn hay máy tính xách tay. Nếu câu trả lời là KHÔNG, bạn nên mua nó và nó cũng không phải là một mặt hàng rẻ tiền. Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng bạn đã có một máy tính có thể hỗ trợ phạm vi công việc của mình – và nhu cầu thiết lập văn phòng tại nhà. Tất nhiên, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu máy tính xách tay do công ty cung cấp – đặc biệt là vì trong trường hợp đó, nó sẽ được cấu hình để bạn có thể tham gia nhóm ngay lập tức và tiếp tục làm việc. Màn hình ngoài, bàn phím và chuột cũng sẽ là những phụ kiện được chào đón trong trường hợp này và giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn. Một chiếc ghế bành văn phòng thoải mái nên được thêm vào danh sách. Hãy tin chúng tôi – bạn sẽ không thích ghế hoặc ghế dài trong bếp – và trong các cuộc gọi hội nghị và phát trực tuyến, nó sẽ không trông chuyên nghiệp cho lắm.
Tập trung là một phần quan trọng của nội dung trực quan. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn nhiều là vị trí bạn sẽ ngồi. Bộ định tuyến bạn nhận được từ nhà điều hành không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất – và hầu hết chúng ta không sử dụng cáp mà kết nối Internet qua WiFi tại nhà. Trong trường hợp đó, chỗ ngồi cần phải càng gần bộ định tuyến càng tốt. Nền càng phong phú thì càng tốt. Nhưng không nên quá đông đúc. Cẩn thận không nên lạm dụng – vì nhiều nội dung nền sẽ gây mất tập trung. Độ sâu của tiêu điểm cũng là một điều mà nếu có thể, bạn nên cân nhắc. Sẽ lý tưởng nhất nếu ngồi cách nền ít nhất 2m, nhưng điều này không quan trọng. Kiểm tra chương trình trước khi bật. Nhờ ai đó tập dượt cùng bạn. Hãy nhớ rằng hầu hết sự tập trung nên hướng vào bạn – và tuân thủ nguyên tắc đơn giản. Theo cách đó, hội nghị truyền hình của bạn sẽ trông chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn thực hiện tại nhà.
Âm thanh tốt là điều ít người nghĩ đến. Âm thanh tốt cũng quan trọng như hình ảnh đẹp. Bạn không muốn ở trong không gian cách âm và bạn không muốn ngồi thẳng lưng hướng về phía tường vì bề mặt như vậy sẽ phản xạ hoặc hấp thụ âm thanh. Micrô là thứ quan trọng nhất để có âm thanh tốt. Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, hãy đặt tay gần bàn phím, sau đó đến gần hơn một chút – và đó là khoảng cách tối ưu cho micrô tích hợp. Nếu bạn sử dụng tai nghe – hãy đặt micrô càng gần miệng bạn càng tốt.
Dòng cuối cùng
Nguồn: gadgeonlifestyle.com
Đó là một số mẹo giúp bạn bắt đầu và thiết lập văn phòng tại nhà. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn có tính nghiêm túc nhất định hoặc bạn liên tục liên lạc bằng âm thanh và video với đồng nghiệp và khách hàng – thì thuê chuyên gia và cài đặt tích hợp AV là giải pháp tốt nhất.