Các doanh nghiệp và thương hiệu ngày nay sử dụng nhiều chiến thuật khác nhau để vượt trội hơn đối thủ. Những mánh khóe này có thể đến từ những thứ bình thường như trang phục công ty bắt mắt. Mặc dù thiết kế trang phục trang trọng cho thương hiệu của bạn có vẻ đơn giản, nhưng việc biến nó thành công cụ để mở rộng quy mô doanh nghiệp của bạn theo đúng hướng đòi hỏi rất nhiều công sức.
Hãy đọc tiếp để tìm hiểu những mẹo và thủ thuật cụ thể nhằm tạo ra chương trình đồng phục công ty hiệu quả, đưa thương hiệu của bạn lên tầm cao mong muốn.
Tầm quan trọng và tác động của trang phục công ty
Nguồn: mrporter.com
Việc có một chương trình đồng phục công ty được thiết kế tốt có thể ảnh hưởng đến thương hiệu của nhân viên và khách hàng theo nhiều cách.
Khách hàng
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các thương hiệu cung cấp trang phục công ty cho nhân viên của họ sẽ nhận được nhiều sự tin tưởng hơn từ khách hàng. Điều này giúp khách hàng nhận thức rõ hơn về nhân viên của bạn và làm sâu sắc thêm mối quan hệ của họ. Nó cũng miêu tả nhân viên của bạn là những người chuyên nghiệp, bất kể vai trò của họ trong tổ chức.
Người lao động
Việc có trang phục phù hợp cho nhân viên của bạn sẽ giúp cải thiện tinh thần đồng đội, tinh thần và sự tự tin của họ. Họ cảm thấy tham gia nhiều hơn vào sự phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp. Một bộ trang phục công ty cũng giúp họ trông đẹp hơn, giúp tăng tinh thần làm việc và hứng thú của họ. Bên cạnh đó, khi được thiết kế phù hợp, những bộ trang phục này có thể bảo vệ nhân viên của bạn khỏi nhiều mối nguy hiểm nghề nghiệp khác nhau.
Thương hiệu
Củng cố và cải thiện khả năng hiển thị của doanh nghiệp là một trong những lý do quan trọng nhất mà bạn nên cân nhắc tạo ra một chương trình trang phục công ty. Trang phục chính thức giúp bạn quảng cáo doanh nghiệp và giới thiệu logo và hoạt động của mình. Về lâu dài, điều này cho phép bạn đạt được sự tăng trưởng nhanh chóng và phát triển bền vững.
Mẹo để tạo trang phục công sở
Nguồn: indeed.com
Dưới đây là một số mẹo để tạo ra trang phục công sở phù hợp.
Tính thực tế
Chọn trang phục thiết thực cho tổ chức của bạn. Tính thiết thực trong vấn đề này có nghĩa là bạn phải cân nhắc loại trang phục không cản trở sự tiện lợi của nhân viên khi làm việc. Trang phục cũng phải bao gồm thiết bị an toàn, nếu có. Ví dụ, trang phục công ty phải có thiết bị bảo vệ cá nhân như khẩu trang, mũ trùm đầu và găng tay nếu công ty của bạn hoạt động trong lĩnh vực y tế.
Nhân viên làm việc trong ngành thực phẩm nên có tạp dề tùy chỉnh để bảo vệ họ khỏi bị đổ. Mặt khác, nếu nhân viên của bạn làm việc trong không gian văn phòng khép kín, bạn nên cân nhắc đến thứ gì đó trang trọng và thoải mái giúp họ dễ tiếp cận hơn.
Màu sắc
Doanh nghiệp của bạn nên có màu sắc thương hiệu đặc trưng nói lên điều gì đó về hành động của bạn. Màu sắc có thể đưa ra những tuyên bố táo bạo và quyết định cách khách hàng sẽ nhận thức về lực lượng lao động của bạn. Ví dụ, đồng phục đen trắng thường thể hiện sự chuyên nghiệp, trong khi màu sáng hơn thể hiện sự thân thiện và nhiệt tình.
Trong chương trình đồng phục công ty, bạn nên sử dụng màu thương hiệu của mình làm màu cơ bản cho đồng phục. Sau đó, mọi chi tiết khác, như logo và chữ khắc, có thể phủ lên màu cơ bản. Khi quyết định, hãy đảm bảo rằng logo và chữ khắc của bạn tương phản đẹp mắt với màu đồng phục.
Vải vóc
Lựa chọn vải của bạn sẽ quyết định độ bền của đồng phục và tổng chi phí. Do đó, hãy đầu tư vào vật liệu bền thay vì vải chất lượng thấp cần thay thế nhanh chóng. Vị trí và điều kiện thời tiết hiện tại nơi nhân viên của bạn làm việc cũng quan trọng. Ví dụ, nhân viên làm việc ngoài trời ở vùng lạnh nên có đồng phục có thể chịu được những điều kiện khắc nghiệt này.
Một yếu tố khác cần xem xét trong phần “lựa chọn vải” là tính dễ vệ sinh. Nếu công ty của bạn hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật và xây dựng, trang phục công ty của bạn phải bền với vết bẩn và dễ vệ sinh.
Phong cách
Nguồn: foundersguide.com
Việc cân nhắc kỹ lưỡng về thiết kế và phong cách của trang phục công ty sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của chương trình. Nếu bạn có logo, hãy đặt logo một cách chiến lược trên đồng phục. Nếu khách hàng của bạn thường xuyên tiếp xúc gần với nhân viên của bạn, bạn nên đầu tư vào một thiết kế có logo nhỏ. Nếu ngược lại, logo của bạn phải đủ lớn để mọi người đều có thể nhìn thấy.
Lựa chọn loại chữ khắc của bạn cũng rất quan trọng. Thêu làm cho logo của bạn trông bóng bẩy và phong cách nhưng mang tính kỹ thuật hơn. Mặt khác, in kỹ thuật số nhanh hơn và có thời gian xử lý đơn hàng nhanh hơn.
Quản lý chương trình may mặc của bạn bằng cách sử dụng hàng tồn kho
Có một bản kiểm kê có thể giúp bạn quản lý chương trình đồng phục công ty của mình một cách hiệu quả. Bản kiểm kê này phải chứa danh sách đồng phục công ty cho nhân viên của bạn, số lượng nhân viên và tần suất thay thế. Nó cũng phải có ngân sách của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể. Một số hệ thống quản lý và phần mềm có thể giúp bạn lưu trữ thông tin này ở một vị trí có tổ chức và an toàn. Làm như vậy sẽ giúp bạn theo dõi chương trình và giúp bạn dễ dàng chuyển các đơn đặt hàng định kỳ cho nhà cung cấp trang phục của mình.
Làm thế nào để tìm nhà cung cấp
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về vải, kiểu dáng và thiết kế, bước cân nhắc tiếp theo là tìm nhà cung cấp cho chương trình may mặc của công ty bạn. Thông thường, có hai cách chính để thực hiện việc này: ủng hộ các công ty dệt may thực tế hoặc sử dụng các cửa hàng trực tuyến. Ngoài ra còn có các cửa hàng dệt may hoạt động cả trực tuyến và cửa hàng thực tế. Sẽ hữu ích nếu bạn cân nhắc một cửa hàng cung cấp nhiều loại vải và bán với số lượng lớn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền và giúp bạn dễ dàng thay thế quần áo đã cũ.
Nguồn: algopix.com
Wordans là một ví dụ về một nhà bán buôn hàng dệt may cung cấp áo phông, áo nỉ và các loại quần áo khác từ nhiều thương hiệu có hoặc không có tùy chỉnh. Họ cung cấp một cách dễ dàng để hiện thực hóa chương trình may mặc của công ty bạn thông qua việc bán buôn và bán lẻ quần áo nam và nữ. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn và thiết kế quần áo bạn muốn và nhập số lượng bạn cần trên nền tảng. Bên cạnh đó, nền tảng này có một tính năng cho phép bạn giao đơn hàng của mình đến một địa điểm ưa thích. Bạn có thể truy cập trang web chính thức để biết thêm thông tin.
Phần kết luận
Một chương trình đồng phục công ty được thiết kế tốt có thể là bước ngoặt trong việc tạo ra lợi thế bền vững so với đối thủ cạnh tranh. Nó giúp bạn cải thiện khả năng hiển thị thương hiệu, tinh thần của nhân viên và sự hài lòng của khách hàng. Tuy nhiên, các mẹo và thủ thuật khác nhau được liệt kê ở trên nên được tùy chỉnh theo nhu cầu của công ty bạn.
Nghiên cứu nhân viên và đặc điểm riêng của công ty trước khi tung ra bất kỳ trang phục chính thức nào. Hãy cân nhắc đến một kho lưu trữ được vi tính hóa sẽ giúp bạn tự động hóa toàn bộ quy trình và giảm thiểu lỗi của con người. Cuối cùng, bạn có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý và chuyên gia trong ngành để được hướng dẫn về các thông lệ tốt nhất cho trang phục công ty của bạn.