Trong thời đại kỹ thuật số, sự tiện lợi của chữ ký điện tử đã cách mạng hóa cách chúng ta hoàn tất giao dịch và ký kết văn bản. Từ hợp đồng bất động sản đến thỏa thuận pháp lý, khả năng ký điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả của toàn bộ quy trình.
Trong bài đánh giá này, chúng tôi đi sâu vào các tính năng, lợi ích và hạn chế của một số dịch vụ chữ ký điện tử hàng đầu, giúp bạn chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
1. Adobe Acrobat Sign ─ Giải pháp chữ ký số toàn diện
Adobe Acrobat Sign nổi lên như một ứng cử viên hàng đầu trong lĩnh vực Ứng dụng chữ ký điện tử. Là một phần của bộ Acrobat nổi tiếng, dịch vụ này cung cấp giải pháp toàn diện cho mục đích sử dụng cá nhân và thương mại. Người dùng có thể chọn gói doanh nghiệp nhỏ, cho phép thu thập chữ ký, theo dõi tài liệu, gắn nhãn hiệu tùy chỉnh và tuân thủ tiêu chuẩn ngành hoặc gói doanh nghiệp có các tính năng riêng biệt để sử dụng chuyên nghiệp.
Mặc dù có các tính năng mạnh mẽ, bao gồm tích hợp hoàn toàn với Microsoft Power Automate cho quy trình làm việc tùy chỉnh, Adobe Acrobat Sign không phải là không có nhược điểm. Các tùy chọn đăng ký có vẻ quá sức và việc tìm kiếm dịch vụ trực tuyến có thể là một thách thức.
2. signNow ─ Phù hợp với nhu cầu kinh doanh
signNow nổi bật là dịch vụ Chữ ký điện tử trực tuyến tập trung vào doanh nghiệp, hoàn hảo để tạo, chia sẻ và ký tài liệu trực tiếp từ trình duyệt của bạn. Với các gói giá khác nhau, từ đăng ký Doanh nghiệp đến gói Đám mây doanh nghiệp, nó được thiết kế để phục vụ các quy mô và nhu cầu kinh doanh khác nhau. Dịch vụ này nổi bật trong thiết kế, tập trung vào việc theo dõi và cộng tác với nhiều người, bao gồm các tính năng độc đáo như điền vào trường được chỉ định trong biểu mẫu.
Mặc dù cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày và dễ sử dụng, signNow có thể không phù hợp nhất cho mục đích sử dụng cá nhân do trọng tâm thương mại và thiếu tùy chọn định dạng văn bản.
3. SignRequest ─ Đơn giản kết hợp sang trọng
Nguồn: Trustradius.com
SignRequest thực hiện một cách tiếp cận khác bằng cách nhấn mạnh sự đơn giản và sang trọng trong phần mềm Chữ ký điện tử của mình. Nó được thiết kế cực kỳ thân thiện với người dùng, lý tưởng cho người mới bắt đầu hoặc những người thích một quy trình hợp lý. Dịch vụ này cung cấp ba gói người dùng, bao gồm một phiên bản miễn phí, mỗi gói sẽ dần dần cung cấp nhiều tùy chọn hơn.
Mặc dù SignRequest có khả năng truy cập cao nhưng nó có những hạn chế, chẳng hạn như thiếu các thông số có thể điều chỉnh, khiến nó phù hợp nhất với những người dùng yêu cầu chức năng chữ ký điện tử cơ bản. Việc tập trung vào các yếu tố cần thiết khiến nó trở thành lựa chọn phù hợp cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp đang tìm kiếm trải nghiệm ký kỹ thuật số đơn giản, không rườm rà.
4. PandaDoc ─ Ngoài chữ ký điện tử
PandaDoc tạo nên sự khác biệt bằng cách cung cấp một nền tảng giàu tính năng vượt xa các chữ ký điện tử đơn thuần. Người dùng có thể chọn từ nhiều gói đăng ký khác nhau hoặc thậm chí là phiên bản miễn phí, điều đáng ngạc nhiên là không giới hạn số lượng tài liệu hoặc chữ ký. Mặc dù dịch vụ này phức tạp hơn, đặc biệt là trong việc tạo tài liệu và xuất bản trên máy tính để bàn, nhưng nó cung cấp mức độ chi tiết và tính chuyên nghiệp ấn tượng trong các tài liệu bạn có thể tạo.
Mặc dù có nhiều tính năng nhưng PandaDoc có thể gây khó khăn cho người dùng mới, đặc biệt là khi nhập và thiết lập tài liệu. Tuy nhiên, đối với những người đang tìm kiếm giải pháp ký và tạo tài liệu toàn diện, PandaDoc cung cấp một nền tảng mạnh mẽ, linh hoạt.
5. SignWell ─ Ưu tiên sự đơn giản và trải nghiệm người dùng
SignWell được thiết kế với cốt lõi là sự đơn giản và dễ sử dụng. Cung cấp các cấp độ đăng ký phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, bao gồm cả phiên bản miễn phí với một số hạn chế, SignWell tập trung vào giao diện rõ ràng và đơn giản. Mặc dù nó có thể thiếu các tùy chọn định dạng nhất định và có một số vấn đề về khả năng tương thích tệp, nhưng tính chất thân thiện với người dùng của nó giúp việc thiết lập và theo dõi tài liệu trở nên dễ dàng.
6. DocuSign ─ Giải pháp chữ ký điện tử hợp lý
Nguồn: artlogo.co
DocuSign vượt trội như một phần mềm chữ ký điện tử hàng đầu, mang đến trải nghiệm liền mạch để tạo, chia sẻ và quản lý tài liệu cho đến khi hoàn thành. Dịch vụ này có thể truy cập được thông qua mô hình đăng ký, với các gói ở mức 15 USD, 45 USD và 65 USD hàng tháng. Một cấp doanh nghiệp tùy chỉnh cũng có sẵn. Cấp miễn phí, lý tưởng cho người dùng solo, đơn giản hóa việc ký tài liệu mà không cần lo lắng về việc quản lý nhóm.
Mặc dù giao diện của DocuSign thân thiện với người dùng nhưng nó thiếu khả năng tùy chỉnh rộng rãi, khiến nó phù hợp cho việc tạo và ký biểu mẫu đơn giản. Các tính năng nổi bật của nó bao gồm lời nhắc, quy trình kiểm tra, báo cáo và tùy chọn xây dựng thương hiệu, khiến nó đáng để khám phá thông qua bản dùng thử miễn phí 30 ngày hào phóng.
7. Dấu hiệu Dropbox ─ Tích hợp chữ ký điện tử liền mạch
Trước đây được gọi là HelloSign, Dropbox Sign vẫn giữ được vị thế là giải pháp chữ ký điện tử hàng đầu, tích hợp liền mạch với Dropbox để nâng cao khả năng lưu trữ tài liệu. Chi phí đăng ký bắt đầu ở mức 20 USD hàng tháng, với các gói kinh doanh trung bình là 600 USD hàng năm cho hai người dùng, mở rộng quy mô khi có thêm thành viên trong nhóm.
Dropbox Sign cung cấp các tính năng thiết thực như phân công trường tài liệu và theo dõi toàn diện, đảm bảo quy trình ký có tổ chức. Bất chấp những hạn chế chỉnh sửa nhỏ và yêu cầu thẻ tín dụng để dùng thử miễn phí, ứng dụng di động trực quan và giao diện đơn giản khiến Dropbox Sign trở thành đối thủ nặng ký trên thị trường chữ ký điện tử.
8. Sign.Plus ─ Ký kỹ thuật số cơ bản được thực hiện dễ dàng
Sign.Plus cung cấp trải nghiệm ký kỹ thuật số đơn giản, có thể truy cập được từ mọi trình duyệt. Phục vụ nhu cầu cá nhân và thương mại, nó cung cấp các tùy chọn đăng ký cùng với phiên bản miễn phí. Mặc dù nó bao gồm những điều cơ bản nhưng nó có thể kém hơn so với các dịch vụ Chữ ký điện tử miễn phí khác về mặt tính năng.
Nền tảng này cho phép tạo chữ ký dựa trên văn bản, hình ảnh hoặc vẽ tay với hướng dẫn rõ ràng. Mặc dù có các công cụ hạn chế và quy trình hơi cồng kềnh, Sign.Plus vẫn hoạt động hiệu quả, cung cấp tài liệu cuối cùng không có hình mờ ngay cả ở cấp miễn phí.
9. Apple Preview ─ Công cụ đa năng dành cho người dùng Mac
Nguồn: Peakpx.com
Apple Preview, một tính năng chính dành cho người dùng Mac, không chỉ cung cấp khả năng xem hình ảnh hoặc đọc PDF. Công cụ đa năng này hoàn hảo để điền biểu mẫu và thêm chữ ký điện tử vào tài liệu. Mặc dù nó có thể không cạnh tranh được với phần mềm chữ ký điện tử chuyên dụng nhưng nó là một công cụ cá nhân tuyệt vời dành cho người dùng cá nhân.
Quá trình tạo chữ ký của Apple Preview rất mượt mà, phản ánh tính dễ sử dụng đặc trưng của Apple. Nó cung cấp một loạt các công cụ chú thích, bao gồm hộp văn bản và định vị chữ ký. Lý tưởng cho người dùng Mac đang tìm kiếm một cách hiệu quả, miễn phí để quản lý tài liệu cá nhân.
10. OK!Sign ─Trải nghiệm chữ ký điện tử hoài niệm
OK!Sign tạo sự khác biệt với giao diện cổ điển gợi nhớ những năm 90, mang đến trải nghiệm Chữ ký điện tử độc đáo. Mặc dù thiết kế cổ điển của nó có thể không hấp dẫn tất cả mọi người, nhưng nó cung cấp dịch vụ đơn giản, không cần đăng ký, tính phí cho mỗi lần sử dụng bằng hệ thống tín dụng.
Mặc dù có vẻ ngoài lỗi thời và thiếu các tính năng thân thiện với người dùng như tự động lưu, mô hình trả tiền theo mức sử dụng của OK!Sign vẫn hấp dẫn đối với những người muốn tránh đăng ký định kỳ. Tuy nhiên, người dùng nên chuẩn bị cho một trải nghiệm có thể gặp rắc rối, hãy ghi nhớ sự cân bằng giữa nét quyến rũ hoài cổ và sự tiện lợi hiện đại của nó.
Phần kết luận
Việc chọn dịch vụ chữ ký điện tử phù hợp tùy thuộc vào nhu cầu, sở thích cụ thể và tính chất giao dịch của bạn. Cho dù bạn ưu tiên các tính năng toàn diện, chức năng tập trung vào hoạt động kinh doanh, tính đơn giản hay khả năng tạo tài liệu thì luôn có một dịch vụ phù hợp với yêu cầu của bạn.